Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu serwisu FacileCotton.pl i określa szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z usług opisanych w Regulaminie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kinga Czeglik-Kurantowicz prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą O Kajka Kinga Czeglik-Kurantowicz wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, REGON: 060694935, NIP: 9221943756, posiadającą: adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: Stare Miasto 3, 05-480 Karczew , adres poczty elektronicznej: sklep@facilecotton.pl, numer telefonu: 512899060. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: sklep@facilecotton.pl.

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularzy kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na możliwości komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami oraz udzielania odpowiedzi na ich pytania),
• przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną – wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, w tym analityki i bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO- uzasadniony interes polegający na zapewnieniu funkcjonalności serwisu, bezpieczeństwa oraz analizie jego skuteczności),
• przetwarzanie danych w celach księgowych i podatkowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości oraz ordynacji podatkowej.

3. Inspektor Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony, ponieważ przetwarzanie danych nie obejmuje operacji wymagających systematycznego monitorowania osób na dużą skalę ani przetwarzania szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 37 ust. 1 lit. b i c RODO

4. Kategorie danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu, możemy przetwarzać:

• dane z formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości,
• dane z zapisu na newsletter: imię, adres e-mail,
• dane z rejestracji w sklepie albo z formularza sprzedaży: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres stacjonarny, dane do rachunku albo faktury
• dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, informacje o sesji,
• dane z plików cookies – zgodnie z polityką cookies dostępną [LINK].

5. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług hostingowych, podmiotom świadczącym wsparcie techniczne IT, podmiotom przetwarzającym płatności (np. PayPal), oraz firmom analitycznym (Google Analytics).

Transfer danych do państw trzecich (w tym USA) odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony lub standardowych klauzul umownych. Szczegóły dostępne na żądanie.

6. Czas przechowywania danych

Dane przetwarzane:

• w celach kontaktowych (formularz) – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata,
• w celach realizacji zamówienia – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata,
• w celach świadczenia usługi dostępu do serwisu – przez czas korzystania z serwisu,
• w celach marketingowych (newsletter) – do czasu wycofania zgody,
• dane z Google Analytics – przez 14 miesięcy, po czym podlegają automatycznej anonimizacji,
• w celach księgowych i podatkowych – zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z wyjątkiem, gdy jest niezbędne do świadczenia konkretnej usługi (np. odpowiedzi na zapytanie). Konsekwencją niepodania wymaganych danych może być niemożność udzielenia odpowiedzi, świadczenia usługi lub nawiązania współpracy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

9. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych (w przypadkach określonych w RODO),
• cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Realizacja powyższych praw może być ograniczona w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń.

Żądania dotyczące realizacji praw zostaną rozpatrzone nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię drogą mailową.

10. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies następujących typów:

• Cookies niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony (nie wymagają zgody),
• Cookies analityczne – służą analizie ruchu na stronie (wymagają zgody),
• Cookies marketingowe – służą personalizacji reklam (wymagają zgody).

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub za pomocą banera cookies na stronie.

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej [Polityka Plików Cookies].

11. Wyrażanie i cofanie zgód

Zgody na przetwarzanie danych osobowych są wyrażane:

• na newsletter – poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zapisu,
• na cookies marketingowe – poprzez banner cookies,
• na przetwarzanie danych z formularza kontaktowego – poprzez zaznaczenie pola akceptacji.
• na przetwarzanie danych z formularza sprzedaży (w zamówieniu) – poprzez zaznaczenie pola akceptacji.
• na przetwarzanie danych z formularzy dotyczących rejestracji, zmiany danych – poprzez zaznaczenie pola akceptacji.

Zgody można wycofać w każdej chwili poprzez:

• newsletter – link w każdej wiadomości lub kontakt mailowy [sklep@facilecotton.pl],
• cookies – ustawienia przeglądarki lub banner na stronie,
• dane kontaktowe – żądanie usunięcia pod adresem [sklep@facilecotton.pl].

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

13. Źródło danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy do wpisywania lob zmiany danych osobowych, adresu itp, zapisów na newsletter oraz automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej.

14. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.,
• Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z 18 lipca 2002 r.,
• Ustawą Prawo telekomunikacyjne (w zakresie cookies).

15. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.

16. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: sklep@facilecotton.pl.

Data ostatniej aktualizacji:  14 sierpnia 2025